免費(fèi)申請試用碼上追溯∣云千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)驅(qū)動企業(yè)無縫銜接政策要求與自身發(fā)展
作者：管家婆軟件@哲凡軟件點擊：325 時間：2025-08-01 07:45:13
當(dāng)前，藥品全品種信息化追溯監(jiān)管已成為國家確保藥品安全、提升監(jiān)管效能的剛性要求。國家藥監(jiān)局、國家醫(yī)保局等密集出臺了關(guān)鍵文件，為這項工作劃定了明確的標(biāo)準(zhǔn)和時間表。對于藥品批發(fā)、零售企業(yè)而言，這既是合規(guī)的挑戰(zhàn)，也是通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)合規(guī)好、業(yè)務(wù)好、管理好的機(jī)遇。而云千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)（ERP+云） 正是幫助企業(yè)無縫銜接政策要求與自身發(fā)展的核心驅(qū)動引擎。
核心依據(jù)文件如下：
1、《藥品經(jīng)營企業(yè)追溯基本數(shù)據(jù)集》 。
?核心要求： 詳細(xì)規(guī)定了藥品經(jīng)營企業(yè)在購進(jìn)、收貨、驗收、入庫、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫、運(yùn)輸等全鏈條環(huán)節(jié)必須采集、記錄、存儲和上傳的關(guān)鍵數(shù)據(jù)項、格式和標(biāo)準(zhǔn)。這是企業(yè)構(gòu)建追溯體系的“數(shù)據(jù)字典”，確保全國數(shù)據(jù)統(tǒng)一、可比、可追溯。
2、《藥品追溯數(shù)據(jù)交換基本技術(shù)要求》 。
?核心要求： 規(guī)范了企業(yè)自建或使用第三方系統(tǒng)（如對接“碼上放心”平臺）進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時性（如出入庫數(shù)據(jù)需在24小時內(nèi)上傳）、系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性，并要求實現(xiàn)最小銷售包裝單元的追溯。
3、《國家醫(yī)保局 人力資源社會保障部 國家衛(wèi)生健康委 國家藥監(jiān)局關(guān)于加強(qiáng)藥品追溯碼在醫(yī)療保障和工傷保險領(lǐng)域采集應(yīng)用的通知》（醫(yī)保發(fā)〔2025〕7號）。
?核心要求（劃重點）： 明確提出 “2025年7月1日起，銷售環(huán)節(jié)按要求掃碼后方可進(jìn)行醫(yī)保基金結(jié)算。2026年1月1日前，所有醫(yī)藥機(jī)構(gòu)必須實現(xiàn)藥品追溯碼全量采集上傳” 的最終時限。要求醫(yī)保定點醫(yī)藥機(jī)構(gòu)在藥品采購、入庫、銷售（結(jié)算）等環(huán)節(jié)采集藥品追溯碼信息，并強(qiáng)調(diào)“無掃碼，不結(jié)算” 的原則（尤其在醫(yī)保支付環(huán)節(jié)）。該文件由四部委聯(lián)合發(fā)布，執(zhí)行力度空前。
這些文件的核心精神歸結(jié)為：全品種覆蓋、全過程掃碼（最小包裝）、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、實時上傳、系統(tǒng)合規(guī)、硬性時限。企業(yè)必須將追溯要求深度融入日常運(yùn)營，否則將面臨合規(guī)風(fēng)險（如檢查不合格、醫(yī)保拒付、行政處罰）和經(jīng)營風(fēng)險。
許多企業(yè)嘗試用“老辦法”應(yīng)對新要求，結(jié)果往往是：
業(yè)務(wù)系統(tǒng)（ERP）和追溯操作分離，員工需要在ERP操作外，額外進(jìn)行手工記錄或使用獨(dú)立掃碼系統(tǒng)錄入追溯數(shù)據(jù)，導(dǎo)致效率低下、差錯率高、員工抵觸。
額外的人力投入、獨(dú)立系統(tǒng)的購置與維護(hù)成本、錯誤導(dǎo)致的罰款和召回成本顯著增加。
數(shù)據(jù)分散，管理者難以實時掌握追溯執(zhí)行情況和藥品真實流向，合規(guī)風(fēng)險高，決策缺乏依據(jù)。
繁瑣的追溯流程拖慢出入庫速度，影響客戶服務(wù)體驗和經(jīng)營效率。
云千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)（ERP+云）的設(shè)計核心理念就是“業(yè)務(wù)即追溯” 。它并非在現(xiàn)有流程上打補(bǔ)丁，而是將追溯要求原生嵌入到企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程中，讓滿足監(jiān)管成為高效運(yùn)營的自然結(jié)果，真正助力企業(yè)實現(xiàn)：
合規(guī)好：無縫對接政策要求
對應(yīng)文件：
NMPAB/T 1003-2025 (數(shù)據(jù)項)、NMPAB/T 1005-2025 (交換技術(shù))、醫(yī)保發(fā)〔2025〕7號 (全量采集、結(jié)算要求)。
千方百劑實現(xiàn)：
深度嵌入業(yè)務(wù)流程： 在采購入庫、銷售出庫、庫存移動、門店收貨/銷售等關(guān)鍵節(jié)點，掃碼操作直接驅(qū)動業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和追溯數(shù)據(jù)生成。
企業(yè)價值：
操作零負(fù)擔(dān)，數(shù)據(jù)真準(zhǔn)全。 員工只需按業(yè)務(wù)流程掃碼，合規(guī)要求自動達(dá)成，大幅降低合規(guī)風(fēng)險和藥監(jiān)預(yù)警。輕松滿足最嚴(yán)格的醫(yī)保發(fā)〔2025〕7號時限要求。
業(yè)務(wù)好：降本增效，提升體驗
解決痛點：
徹底消除“兩張皮”，一次掃碼，完成業(yè)務(wù)與追溯雙重任務(wù)。顯著減少重復(fù)勞動和人為錯誤。
千方百劑實現(xiàn)：
一線人員操作習(xí)慣改變小，學(xué)習(xí)成本低。入庫、揀貨、出庫、銷售速度顯著提升。
自動化數(shù)據(jù)采集與上傳節(jié)省大量人工。案例顯示，入庫效率可提升80%，門店收貨從10分鐘縮短至3分鐘。
減少額外人力投入，避免錯誤罰款和召回?fù)p失，降低獨(dú)立系統(tǒng)運(yùn)維成本。
加快出入庫速度，保障銷售順暢（尤其是醫(yī)保結(jié)算），提升下游客戶（醫(yī)院、藥店）體驗。
企業(yè)價值：
省人省錢省時間，流程順暢客戶贊。 將資源從“應(yīng)付檢查”回歸到“服務(wù)客戶與業(yè)務(wù)發(fā)展”。
管理好：數(shù)據(jù)驅(qū)動，智慧決策
對應(yīng)文件：
NMPAB/T 1005-2025 (數(shù)據(jù)利用)。
千方百劑實現(xiàn)：
追溯數(shù)據(jù)與進(jìn)銷存、財務(wù)、客戶等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在同一系統(tǒng)、同一數(shù)據(jù)庫中深度融合。
提供實時看板，監(jiān)控各環(huán)節(jié)掃碼率、上傳成功率、預(yù)警信息（如未掃碼批次、上傳失敗單據(jù)、近效期、召回通知），變被動受檢為主動管理。
輸入任一追溯碼，可秒級定位藥品當(dāng)前庫存位置（倉庫/門店/貨架）及完整流通過程（采購來源、入庫時間、銷售去向、銷售時間）。
基于融合的追溯與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可進(jìn)行更精準(zhǔn)的庫存周轉(zhuǎn)分析（批次/效期）、供應(yīng)鏈優(yōu)化、客戶行為分析。
企業(yè)價值：
風(fēng)險看得見，流向查得清，決策有依據(jù)。 提升供應(yīng)鏈透明度和抗風(fēng)險能力（如快速精準(zhǔn)召回），利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)優(yōu)化經(jīng)營策略。
云千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)的實效性已在全國眾多藥品經(jīng)營企業(yè)中得到驗證，并獲得監(jiān)管部門的認(rèn)可：
1、每天，全國有數(shù)萬家藥品批發(fā)企業(yè)、藥品零售企業(yè)、醫(yī)保定點零售藥店、醫(yī)保定點診所在地方嚴(yán)格監(jiān)管實踐下正常使用千方百劑系統(tǒng)。
2、案例客戶1：某連鎖藥店
挑戰(zhàn)：
作為中大型連鎖藥店，面臨“所有在售藥品掃碼出入庫”的嚴(yán)格要求，原有系統(tǒng)分散，追溯數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一管理，效率壓力巨大。
方案：
全面部署云千方百劑醫(yī)藥連鎖版（含追溯模塊）。
成果與監(jiān)管認(rèn)可：
?實現(xiàn)總部與所有門店追溯數(shù)據(jù)的實時同步與統(tǒng)一上傳至“碼上放心”平臺或省醫(yī)保局信息平臺。
?門店操作極簡：收貨、銷售時掃碼即完成業(yè)務(wù)與追溯，入庫效率提升顯著（從10分鐘縮短至3分鐘）。
?在2025年監(jiān)管部門的檢查中，其數(shù)據(jù)完整性、真實性、上傳及時性表現(xiàn)突出，得到肯定。
客戶價值：
低成本高效率滿足強(qiáng)監(jiān)管要求，管理效率提升，應(yīng)對檢查“心里有底”。
3、案例客戶2：某藥品批發(fā)公司
挑戰(zhàn)：
過去依賴手工錄入或簡單掃碼后導(dǎo)出Excel再導(dǎo)入監(jiān)管平臺，數(shù)據(jù)錯誤率高（批號、數(shù)量等），導(dǎo)致頻繁收到監(jiān)管部門的預(yù)警通知，合規(guī)風(fēng)險高，下游客戶投訴多（退貨）。
方案：
上線云千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)批發(fā)版，并啟用其“出庫硬攔截” 等強(qiáng)控制功能。
成果與監(jiān)管認(rèn)可：
?業(yè)務(wù)流程與追溯深度綁定，數(shù)據(jù)源頭質(zhì)量得到根本保障。
?啟用“未激活追溯碼禁止銷售”的硬攔截功能后，徹底杜絕了問題單據(jù)流出。
?實現(xiàn)連續(xù)多月預(yù)警為零的顯著改善。同時，因數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率提升，下游客戶退貨率大幅下降（超過90%）。
客戶價值：
從“預(yù)警大戶”到“合規(guī)榜樣”，顯著降低合規(guī)風(fēng)險與運(yùn)營損失，提升客戶滿意度。
實現(xiàn)合規(guī)與效率雙贏并不復(fù)雜，關(guān)鍵在于選對系統(tǒng)：
?現(xiàn)有千方百劑老用戶或者新用戶：抓緊聯(lián)系本地的千方百劑授權(quán)服務(wù)商支持實現(xiàn)碼上追溯。
?倉庫/門店：配備基礎(chǔ)一維/二維條碼掃碼槍或移動終端（優(yōu)博訊PDA經(jīng)過千方百劑測試適配效果很好）。
?醫(yī)保結(jié)算柜臺：使用支持醫(yī)保掃碼要求的專用設(shè)備。
?入庫點： 明確“無掃碼，不收貨”，固定掃碼設(shè)備。
?出庫/銷售點： 將掃碼設(shè)置為出庫復(fù)核或銷售結(jié)算的強(qiáng)制性步驟（系統(tǒng)配置控制）。
?數(shù)據(jù)上傳： 依賴系統(tǒng)自動化對接，無需人工干預(yù)。
?利用系統(tǒng)看板，持續(xù)監(jiān)控掃碼率、上傳成功率、預(yù)警數(shù)量。
?定期分析，針對性優(yōu)化流程，追求合規(guī)零風(fēng)險、效率最大化。
國家藥監(jiān)局、國家醫(yī)保局等機(jī)關(guān)的追溯監(jiān)管要求是保障藥品安全的基石，也是行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的契機(jī)。云千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)，憑借其“業(yè)務(wù)即追溯”的原生一體化設(shè)計、與監(jiān)管平臺的無縫對接能力、以及數(shù)據(jù)驅(qū)動管理的強(qiáng)大內(nèi)核，已被全國眾多藥企診所驗證為應(yīng)對挑戰(zhàn)、實現(xiàn)合規(guī)好、業(yè)務(wù)好、管理好的最佳選擇。
千方百劑的深度集成模式和緊跟政策行動，能確保企業(yè)上報數(shù)據(jù)的真實性、及時性和完整性，極大提升監(jiān)管效能與轄區(qū)藥品安全水平。
選擇云千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)，意味著選擇了一條合規(guī)更輕松、運(yùn)營更高效、發(fā)展更可持續(xù)的路徑。它不僅能助力從容跨越2026年1月1日的政策大考，更能將合規(guī)要求轉(zhuǎn)化為降本、增效、控風(fēng)險、強(qiáng)管理的核心競爭力，贏得市場先機(jī)。別再讓追溯成為負(fù)擔(dān)，讓它成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新引擎！
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